Fra drøm til virkelighet

Krav

For å delta i et utvekslingsprogram bør du oppfylle følgende krav: du må være minst 15 år ved
avreise og ikke fylle 18 år før 1. oktober 2012. Din gjennomsnittskarakter må være 3 eller
bedre, og du kan ikke ha en dårligere karakter enn 3 i hovedfagene (matte, engelsk, norsk). Til slutt, og dette er det viktigste, bør du ha motivasjon, fleksibilitet og tilpasningsevne.

Søknad

Første steg er å fylle ut søknadsskjemaet på nett eller i brosjyren vår. Så snart vi har mottatt søknaden din, som fortsatt ikke er bindende, vil vi ta kontakt med deg og avtale et tidspunkt for å møte deg sammen med dine foreldre.

Besøk og aksept

På intervjuet blir vi kjent med hverandre. Meningen med dette intervjuet er å forklare programmets innhold og å svare på alle spørsmål dere måtte ha. Samtidig ønsker vi også å bli bedre kjent med deg og lære mer om din evne til å forstå og uttrykke deg på engelsk. Vanligvis kan vi gi tilbakemelding rett etter intervjuet om vi kan tilby deg en plass eller ikke. Da vil du få tilgang til våre elektroniske søknadsskjemaer. Disse er detaljerte skjemaer på omtrent 14 sider, som delvis skal fylles ut av læreren din og legen din.

Tilbud og kontrakt

Dersom intervjuet var vellykket, vil vi sende deg vår kontrakt.

Opptak

Når du og dine foreldre signerer kontrakten, vil du offisielt bli akseptert i vårt utvekslingsprogram og fra dette tidspunktet er kontrakten bindende. Du vil også få et brev som bekrefter opptak i programmet og som du kan fremvise på skolen din.

Ventetid…

Vi vidersender søknaden din til våre partnerorganisasjoner i vertslandet ditt. Og så er det å vente
på tilbakemelding... I mellomtiden vil du være opptatt med forberedelser, delta i vår  forberedelseshelg, jobbe deg gjennom visumsøknader og kanskje ha din egen ”farewell” fest.

Frem til plasseringen kommer...

Våre partnerorganisasjoner sender søknaden til sine lokale representanter, hvor du også vil få din egen kontaktperson (local rep) når du starter utvekslingsoppholdet. De vil være på jakt etter en passende vertsfamilie og skole.

Visa

Med unntak av EØS-borgere som drar til europeiske destinasjoner, må du ha et visum for å reise på utveksling. Du vil få nødvendige søknadsskjemaer sammen med instruksjoner fra oss før avreise. Vanligvis kan visumet bare utstedes etter at du har fått vertsfamilie. Det er imidlertid et unntak for USA, hvor du kan få visum før plasseringen har kommet. Kontroller at passet er gyldig i god tid før reisen, uten det kan du ikke søke om visum!

Pre-Departure Seminar (Forberedelseshelg)

Omtrent to til tre måneder før avreise (juni) organiserer vi et 2 - dagers forberedelsesseminar i Oslo. Seminaret vil bli ledet av erfarne ledere, som alle er tidligere deltakere. Ferske ”returnees” vil være til stede for å assistere leder og å dele av sin erfaring. Gjennom morsomme sketsjer, rollespill, og presentasjoner vil du bli godt forberedt for ditt opphold i utlandet. Vi gir også praktiske tips, og du vil få svar på mange spørsmål. Solid forberedelse er det beste utgangspunktet for et vellykket opphold, og dette er vårt felles mål. I din egen interesse, og også fordi det er vår plikt å forberede deg på den best mulige måten, er det obligatorisk å delta på seminaret. Nå er det snart klart for avreise. Snart vil du bli møtt av vertsfamilien din på flyplassen.
Eventyret begynner ....